Es muy sencillo. También sirve para la manipulación de materiales. Además, es útil para conseguir grandes mejoras en la eficacia de los procesos logísticos. Echemos un vistazo al escáner de código de barras, por ejemplo. No hace tanto tiempo que los encargados de recoger los pedidos caminaban o conducían por el almacén con una lista de papel en la mano; hoy en día, no imaginamos lo que sería trabajar sin un escáner.

Grandes ventajas

Obviamente, el uso de un escáner ofrece multitud de ventajas. La más importante es que incrementa la productividad y reduce el número de errores de recogida. Y tiene muchas más.

Escanear permite combinar varios pedidos de manera inteligente. Una vez que el conductor de la carretilla ha guardado el palet, la compañía sabe inmediatamente (gracias al sistema de gestión del almacén) dónde se encuentra ese conductor en ese momento. Puede recibir la siguiente asignación en base a la distancia del recorrido y de esta manera reducimos la distancia de conducción sin carga que no tiene utilidad.

Además, el equipo permite capturar datos adicionales de forma rápida y sencilla. Información como los números de serie, los números de lote y las fechas de vencimiento. Estos datos se procesan en tiempo real y permiten un seguimiento administrativo rápido y sin errores. Gracias la información en tiempo real, las diferencias de inventario se convertirán en cosa del pasado. Al igual que los recuentos de inventario anuales, que exigían un trabajo intensivo. Por último, pero no menos importante, con la disponibilidad de información en tiempo real se puede medir la productividad y los procesos, a fin de adaptarlos si es necesario.

Puntos de atención

Para aprovechar estas ventajas debemos satisfacer una serie de criterios. Hay que invertir en equipos, en una red de RF, y probablemente en (ajustar) un sistema de gestión del almacén. Dadas sus ventajas, estos sacrificios nos brindarán una rápida rentabilidad.

También es importante considerar cómo utilizamos los escáneres en las carretillas. Después de todo, su función es simplificar el trabajo. Si el escáner no tiene un alcance suficiente, su 'tasa de aciertos' es escasa (los códigos de barras deben escanearse una y otra vez), o el dispositivo obstaculiza continuamente al conductor, su implementación será contraproducente.

El escáner se suele montar en la carretilla elevadora con un dispositivo retráctil llamado 'carrete'. La solución más adecuada es un escáner inalámbrico robusto. Cuando instale el carrete y el terminal móvil en la carretilla, asegúrese de que no obstaculicen la visibilidad del conductor.